返回首页

ERP 智能录单工具

将业务人员的自然语言输入自动映射成 ERP 结构化单据,降低录单门槛。

ERP智能录单

工作流

项目背景

  • ERP 录单的痛点
    • 字段多、规则多、单据上下游链路深
    • 业务人员通常需要依赖培训、操作手册才能上手,实际操作过程中也需要不断咨询实施人员
  • 做这个 Demo 的出发点
    • 不是要做完整商业系统
    • 而是验证:能不能用 AI Coding 快速把一个具体业务痛点做成可体验的小工具

我做了什么

  • 最简化还原 ERP 系统单据录单操作
  • 设计 ERP 智能录单助手MVP
    • 理解系统:理解原 ERP 系统的单据上下游逻辑,以及字段逻辑
    • 理解业务:利用 LLM 的语义理解能力,抽取用户录入信息中的关键字段,帮助用户完成业务信息输入
    • 结合 ERP 系统逻辑和业务信息,帮助用户完成业务单据提交
  • 明确分工:AI 只是辅助信息录入,最后是否提交,仍需要人工确认、点击。

核心流程

  • 用户通过智能助手录入业务信息
  • AI 理解信息,抽取关键信息,结构化数据返回
  • 根据 ERP 字段结构进行匹配和预填
  • 用户检查异常字段并补充缺失信息
  • 确认后生成可提交的录单结果

验证结果

  • 面对字段多、规则多的 ERP 录单场景,借助 LLM 的语义理解能力构建智能录单助手,理论上是可以把重复填写、反复核对和格式整理的工作自动化的。

阶段思考

  • 通过 Demo 的搭建,可以看到把录单流程从「直接面对复杂表单」变成「先识别信息、再确认字段、最后生成结果」的分步体验,更适合业务人员理解和操作
  • 借助 LLM 的语义理解能力,除了理解用户输入的信息外,在 ERP 这类业务逻辑复杂的系统中,也可以快速帮助产研人员快速厘清系统架构、逻辑